Udruga osoba s intelektualnim teškoćama Srce Rijeka
Operativni plan Udruge Srce Rijeka za 2018. godinu
Rijeka, 28.studeni 2017.
Upravni i Nadzorni odbor, analizirajući ostvarene rezultate aktivnosti Udruge u 2017. godini, uvažavajući smjernice i ciljeve Udruge
Srce Rijeka, zacrtane Statutom i Strateškim planom za period od 2017. do 2020. god., predvidio je aktivnosti, rokove za ostvarenjet tih aktivnosti, strategiju i uvjete djelovanja, potrebne materijalne i ljudske resurse, te ciljeve koje se žele ostvariti provedbomoperativnog plana za 2018. godinu.
Operativni plan Udruge Srce Rijeka razrađen je prema djelatnostima/aktivnostima koje se odnose na:
1. Redovne aktivnosti
razne socijalne usluge korisnicima
administrativno-financijski poslovi
djelovanje tijela Udruge
plan volonterskih aktivnosti
2. Okupacijsko – edukativne aktivnosti
kreativne i komunikacijsko-rekreativne radionice za korisnike i njihove roditelje
uključivanje korisnika u događanja lokalne zajednice
međusobna druženja članova Udruge i članova drugih udruga
3. Promocija i vidljivost Udruge
informativni letak
društvene stranice na internetu i suradnja s medijima
otvorena vrata Udruge
manifestacije i sajmovi
4. Sektorska i međusektorska suradnja
međusektorska suradnja u lokalnoj zajednici i na razini Saveza
suradnja sa ustanovama i institucijama na lokalnoj razini
5. Jačanje ljudskih i materijalnih kapaciteta Udruge
provedba potpore za redovan rad Udruge
edukacije i seminari djelatnika Udruge
zapošljavanje stručnih ljudi i osoba s IT
održavanje opreme i kombi vozila
6. Izrada i provođenje projekata i programa
nastavak jednogodišnjih i trogodišnjeg programa jedinica lokalne samouprave i MSPM
suradnja s Udrugom Smart u izradi i provedbi programa
provedba institucionalne potpore
Shema operativnog plana
| Aktivnost | Nositelj aktivnosti |
Način djelovanja | Vrijeme provedbe |
Izvori financiranja |
Ciljevi |
| 1. REDOVNA DJELATNOST | |||||
| Administrativno blagajnički poslovi, financijsko poslovanje i ažuriranje članstva |
Predsjednica i tajnica | Arhiviranje dokumentacije, pisanje dopisa, prijem i otprema pošte i računa, priprema za knjigovodstvo, komunikacija i informiranje članstva |
Svakodnevno od 09,00 do 16,00 sati |
Jedinice lokalne samouprave, HZZ (javni radovi i stručno osposobljavanje), NZZCD, Vlastita sredstva |
Transparentnost poslovanja, korištenje baze podataka za izradu projektnih prijedloga, povećanje broja članova |
| Sudjelovanje u izradama lokalnih i javnih politika |
Predsjednica i Upravni odbor |
Sudjelovanje u radu Savjeta za socijalnu skrb u PGŽ i Gradu Rijeci |
Tijekom godine, ovisno o broju sastanaka |
Jedinice lokalne samouprave |
Poboljšanje položaja OSI, kvalitete njihovog života i sprečavanje socijalnu isključenost |
| Pružanje raznih socijalnih usluga, humanitarne akcije i edukacija članstva |
Djelatnici Udruge, stručni suradnici i volonteri |
Osiguranje prijevoza korisnika i toplog obroka (ovisi o financijskim sredstvima), savjetovanje i edukacija korisnika i roditelja Materijalna pomoć obiteljima |
Svakodnevno od 09,00 do 14,00 sati |
Jedinice lokalne samouprave, MSPM, MZSP itd. |
Povećanje kvalitete života OSI, uključivanje u život lokalne zajednice i na tržište rada |
| Djelovanje tijela Udruge | Skupština, Predsjednica, članovi Upravnog i Nadzornog odbora |
Redovna sjednica Skupštine, svakodnevni dogovori, sjednice i sastanci po potrebi |
Sjednice jednom godišnje, Sastanci po potrebi i svakodnevno dogovaranje |
Vlastita sredstva | Praćenje provedbe operativnog plana i financijskog plana, analiza postignutih rezultata, ispunjavanje ugovornih obaveza i jačanje kapaciteta udruge |
| Izrada plana potrebnih | Predsjednica i Upravni | Analiza potrebnih volonterskih | Od drugog do petog | Jedinice lokalne | Razvoj volonterstva i |
| volonterskih aktivnosti | odbor | mjesta i aktivnosti | mj. 2018 | samouprave, MSPM, MZSP itd. |
senzibilizacije javnosti |
| Izvještavanje donatora | Predsjednica i voditelj projekata, knjigovodstveni servis |
Podnošenje izvještaja o radu i financijskih izvještaja |
Kontinuirano, sukladno uvjetima donatora i krajem fiskalne godine |
Jedinice lokalne samouprave, MSPM, MZSP itd. Vlastita sredstva |
Ispunjavanje ugovornih obveza, transparentnost i odgovorno upravljanje |
| 2. OKUPACIJSKO – EDUKATIVNE AKTIVNOSTI | |||||
| Kreativne radionice | Voditelj aktivnosti,volonteri roditelji |
Izrada slika, ukrasnih i uporabnih predmeta oblikovanjem gline, raznim likovnim tehnikama, obradom drveta i tkanjem |
Svakodnevno od 09,00 do 14,00 sati u trajanju od 1 do 2 sata |
Jedinice lokalne samouprave, MSPM, MZSP itd. |
Kvalitetno provođenje vremena u poludnevnom boravku, povećanje kvalitete života korisnika i njihovih obitelji |
| Komunikacijsko edukativne radionice |
Stručni suradnik, volonteri |
Čitanje tiska, knjiga poučnog i zabavnog karaktera, pisanje. Pojedinačno i grupno savjetovanje, razgovori o raznim temama |
Svakodnevno od 09,00 do 14,00 sati u trajanju od jednog sata |
Jedinice lokalne samouprave, MSPM, MZSP itd. |
Kvalitetno provođenje vremena u poludnevnom boravku, povećanje kvalitete života korisnika i njihovih obitelji |
| Rekreativne aktivnosti | Voditelj projekta, volonteri Stručni suradnik |
Tjelovježba, briga o okućnici Ples i zabava |
Svakodnevno od 09,00 do 14,00 sati u trajanju od 30 min. Prema prigodi |
Vlastita i projektna sredstva |
Preventiva i očuvanje zdravlja Druženje korisnika i roditelja |
| Organizacija dva jednodnevna izleta za članove |
Predsjednica, voditelj aktivnosti |
Organiziran odlazak na izlet u prirodu (Kamačnik, Plitvice) |
Lipanj i srpanj | Vlastita i projektna sredstva |
Druženje korisnika i roditelja, uključivanje korisnika u društveni život |
| Odlazak u kino i kazalište, šetnju |
Predsjednica, voditelj aktivnosti, volonteri |
Odlazak na projekcije i predstave po unaprijed dogovoreno terminu |
Prema dogovoru | Vlastita i projektna sredstva |
Druženje korisnika i roditelja, uključivanje korisnika u društveni život |
| Susreti s drugim udrugama |
Predsjednica, voditelj aktivnosti, volonteri |
Sudjelovanje na manifestaciji – Homo si teć i na natjecanjima |
Dva puta godišnje | Donatori i projektna sredstva |
Razmjena informacija, razvoj sektorske suradnje i partnerstva |
| 3. PROMOCIJA I VIDLJIVOST UDRUGE | |||||
| Obnavljanje tiskanja letka |
Predsjednica, Upravni odbor |
Distribucija u institucije, ustanove lokalne zajednice, na sajmovima |
Tijekom siječnja | Donatori i projektna sredstva |
Povećanje broja članova, razvoj suradnje, prepoznatljivost Udruge u javnosti |
| Oglašavanje | Predsjednica, tajnik | Kreiranje i dizajn web i Facebook stranice, održavanje |
1. i 2. mjesec održavanje kontinuirano |
Donatori i projektna sredstva |
Stvaranje pozitivne slike o Udruzi, pružanje informacija i obavijesti |
| Suradnja s medijima | Predsjednica, tajnik | Radio emisije, novinski članci | Jednom godišnje i prema potrebi |
Vlastita sredstva | Transparentnost djelovanja Udruge kao organizacije civilnog društva |
| Sudjelovanje na raznim manifestacijama i sajmovima Otvorena vrata Udruge |
Predsjednica, voditelj aktivnosti, volonteri |
Promocija aktivnosti uradaka na štandu i u prostorijama Udruge |
Prema potrebi | Donatori i projektna sredstva |
Promoviranje aktivnosti Udruge kao i uradaka korisnika Senzibilizacija javnosti |
| 4. SEKTORSKA I MEĐUSEKTORSKA SURADNJA | |||||
| Suradnja sa Savezom udruga osoba s intelektualnim teškoćama |
Predsjednica, Upravni odbor |
Sudjelovanje u odlukama kao članica Saveza Okrugli stol Predavanja |
Dva puta godišnje | MSPM | Razvoj lokalnih i nacionalnih socijalnih politika Povećanje standarda u pružanju soci. usluga |
| Suradnja s udrugama na lokalnoj i državnoj razini |
Predsjednica, Upravni odbor |
Razmjena informacija i suradnja u provođenju zajedničkih projekata |
Kontinuirano | Vlastita i projektna sredstva |
Razvoj suradničkih i partnerskih odnosa Izrada kvalitetnijih i svrsishodnijih projektnih |
| prijedloga | |||||
| Suradnja s ustanovama i institucijama |
Predsjednica, Upravni odbor |
Sudjelovanje vanjskih stručnjaka u provedbi projekata Stručna pomoć kod sastavljanja projektnih prijedloga |
Prema prijavi i provedbi projekata |
Jedinice lokalne samouprave, MSPM, MZSP itd. |
Razvoj suradničkih i partnerskih odnosa Izrada kvalitetnijih i svrsishodnijih projektnih prijedloga |
| 5. JAČANJE LJUDSKIH I MATERIJALNIH KAPACITETA UDRUGE | |||||
| Edukacije i provedba certifikata/potpore za pružanje socijalnih usluga |
Predsjednica, Upravni odbor |
Sudjelovanje na edukacijama u organizaciji MSPM |
Temeljem poziva MSPM |
MSPM | Zaposlene dvije osobe koje su završile edukaciju Povećan standard socijalnih usluga |
| Edukacije za izradu prijava projektnih prijedloga |
Predsjednica, voditelj projekta |
Sudjelovanje na edukacijama | Temeljem organiziranih radionica |
Donatori | Povećanje stručnih znanja za izradu, provedbu i izvještavanje prema uvjetima natječaja |
| Simpoziji i seminari | Predsjednica, tajnik | Sudjelovanje na seminarima u organizaciji Saveza i drugih organizacija s temama vezanim uz rad i poslovanje udruge, razvoj vještina i kompetencija |
3 do 4 puta u godini | Temeljem poziva | Povećanje stručnih znanja I kompetencija djelatnika Unapređenje rada Udruge |
| Korištenje aktivnih mjera zapošljavanja |
Predsjednica, tajnik | Zapošljavanje putem mjera javnih radova |
Od 2.do12. mjeseca | HZZ | Zaposlena jedna osoba preko javnih radova |
| Zapošljavanje osoba za provedbu odobrenih projekata |
Predsjednica, Upravni odbor,vanjski stručnjak |
Uključivanje u rad osoba na poslovima prema odobrenim projektima |
Po odobrenom projektu/ sredstvima |
Jedinice lokalne samouprave, donatori |
Zaposlena jedna osoba s potrebnim kvalifikacijama za provedbu projekta |
| Redovito održavanje i servisiranje opreme i kombi vozila |
Predsjednica, Upravni odbor |
Angažiranje ovlaštenih servisa i osiguravajućih kuća |
Kontinuirano | Jedinice lokalne samouprave, donatori |
Servisirana oprema za obavljanje administrativnih poslova i za potrebe radionica |
| Registrirano i servisirano kombi vozilo |
|||||
| Ličenje vrata u ulaznom i kancelarijskom dijelu Udruge |
Predsjednica, tajnik | Angažiranje pružatelja usluge ličenja zidova i pranja trakastih zavjesa |
U drugom mjesecu | Donatori | Osvježen ulazni prostor Udruge Osvježenje prostorija i ugodno boravljenje |
| 6. IZRADA I PROVOĐENJE PROJEKATA I PROGRAMA | |||||
| Nastavak jednogodišnjih i trogodišnjeg projekata |
Predsjednica, voditelj programa |
Nastavak projekta – Sveobuhvatna briga za osobe s intelektualnim teškoćama |
Od 1. do 12. mjeseca |
Grad Rijeka PGŽ, MSPM |
Korisnicima osigurano kvalitetnije provođenje vremena |
| Suradnja s Udrugom Smart u izradi projektnih prijedloga |
Predsjednica, voditelj programa |
Surađivanje sa stručnim osobama u izradi opsežnijih projektnih prijedloga |
Kontinuirano | Donatori , projektna sredstva |
Uspješnije konkuriranje na natječajima Izrađeno najmanje pet projektnih prijedloga Povećan broj zaposlenih |
| Provedba institucionalne potpore |
Predsjednica, Upravni odbor |
Izrada potrebne dokumentacije u svezi dodjele institucionalne potpore |
Kontinuirano | Donatori i vlastita sredstva MSPM |
Dobivanje stalne potpore za osnovnu djelatnost Udruge Kvalitetno i kontinuirano pružanje socijalnih usluga Jedna zaposlena osoba |
Operativni plan djelovanja Udruge usvojen je na redovnoj izbornoj Skupštini održanoj 28. studenog 2017. godine
| operativni plan pripremile: | Predsjednica Udruge Nives Pavlović |
Tajnica Emi Vukonić |