Rijeka, 28.listopad 2016.
Upravni i Nadzorni odbor, analizirajući ostvarene rezultate aktivnosti Udruge u 2016. godini, uvažavajući smjernice i ciljeve Udruge Srce Rijeka, zacrtane Statutom i Strateškim planom za period od 2017. do 2020. god., predvidio je aktivnosti, rokove za ostvarenje tih aktivnosti, strategiju i uvjete djelovanja, potrebne materijalne i ljudske resurse, te ciljeve koje se žele ostvariti provedbom operativnog plana za 2017. godinu.
Operativni plan Udruge Srce Rijeka razrađen je prema djelatnostima/aktivnostima koje se odnose na:
Redovne aktivnosti
- razne socijalne usluge korisnicima
- administrativno-financijski poslovi
- djelovanje tijela Udruge
- plan volonterskih aktivnosti
- Okupacijsko – edukativne aktivnosti
- kreativne i komunikacijsko-rekreativne radionice za korisnike i njihove roditelje
- međusobna druženja članova Udruge i članova drugih udruga
- Promocija i vidljivost Udruge
- informativni letak
- društvene stranice na internetu i suradnja s medijima
- otvorena vrata Udruge
- manifestacije i sajmovi
- Sektorska i međusektorska suradnja
- međusektorska suradnja u lokalnoj zajednici i na razini Saveza
- suradnja sa ustanovama i institucijama na lokalnoj razini
- Jačanje ljudskih i materijalnih kapaciteta Udruge
- provedba potpore za redovan rad Udruge
- edukacije i seminari djelatnika Udruge
- zapošljavanje stručnih ljudi i osoba s IT
- održavanje opreme i kombi vozila
- Izrada i provođenje projekata i programa
- nastavak jednogodišnjih programa jedinica lokalne samouprave
- suradnja s PBIRO-om i Udrugom Smart u izradi i provedbi programa
- provedba institucionalne potpore
Shema operativnog plana
| Aktivnost | Nositelj aktivnosti | Način djelovanja | Vrijeme provedbe | Izvori financiranja | Ciljevi |
| 1. REDOVNA DJELATNOST | |||||
|
Administrativno-blagajnički poslovi, financijsko poslovanje i ažuriranje članstva |
Stručni djelatnik Udruge ili osoba na stručnom osposobljavanju |
Arhiviranje dokumentacije, pisanje dopisa, prijem i otprema pošte i računa, priprema za knjigovodstvo, komunikacija i informiranje članstva |
Svakodnevno od 09,00 do 16,00 sati |
Jedinice lokalne samouprave, HZZ (javni radovi i stručno osposobljavanje), NZZCD, Vlastita sredstva |
Transparentnost poslovanja, korištenje baze podataka za izradu projektnih prijedloga, povećanje broja članova |
|
Sudjelovanje u izradama lokalnih i javnih politika |
Predsjednica i Upravni odbor |
Sudjelovanje u radu Savjeta za socijalnu skrb u PGŽ i Gradu Rijeci |
Tijekom godine, ovisno o broju sastanaka |
Jedinice lokalne samouprave |
Poboljšanje položaja OSI, kvalitete njihovog života i sprečavanje socijalnu isključenost |
|
Pružanje raznih socijalnih usluga, humanitarne akcije i edukacija članstva |
Djelatnici Udruge, stručni suradnici i volonteri |
Osiguranje prijevoza korisnika i toplog obroka, savjetovanje i edukacija korisnika i roditelja
Materijalna pomoć obiteljima |
Svakodnevno od 09,00 do 14,00 sati |
Jedinice lokalne samouprave, MSPM, MZSP itd. |
Povećanje kvalitete života OSI, uključivanje u život lokalne zajednice i na tržište rada |
|
Djelovanje tijela Udruge |
Skupština, Predsjednica, članovi Upravnog i Nadzornog odbora |
Redovna sjednica Skupštine, svakodnevni dogovori, sjednice i sastanci po potrebi |
Sjednice jednom godišnje, Sastanci po potrebi i svakodnevno dogovaranje |
Vlastita sredstva |
Praćenje provedbe operativnog plana i financijskog plana, analiza postignutih rezultata, ispunjavanje ugovornih obaveza i jačanje kapaciteta udruge |
|
Izrada plana potrebnih volonterskih aktivnosti |
Predsjednica i Upravni odbor |
Analiza potrebnih volonterskih mjesta i aktivnosti |
Od drugog do petog mj. 2017 |
Jedinice lokalne samouprave, MSPM, MZSP itd. |
Razvoj volonterstva i senzibilizacije javnosti |
| Izvještavanje donatora | Predsjednica i voditelj projekata, knjigovodstveni servis | Podnošenje izvještaja o radu i financijskih izvještaja | Kontinuirano, sukladno uvjetima donatora i krajem fiskalne godine | Jedinice lokalne samouprave, MSPM, MZSP itd.
Vlastita sredstva |
Ispunjavanje ugovornih obveza, transparentnost i odgovorno upravljanje |
| 2. OKUPACIJSKO – EDUKATIVNE AKTIVNOSTI | |||||
|
Kreativne radionice |
Voditelj aktivnosti,volonteri roditelji |
Izrada slika, ukrasnih i uporabnih predmeta oblikovanjem gline, raznim likovnim tehnikama, obradom drveta i tkanjem |
Svakodnevno od 09,00 do 14,00 sati |
Jedinice lokalne samouprave, MSPM, MZSP itd.
|
Kvalitetno provođenje vremena u poludnevnom boravku, povećanje kvalitete života korisnika i njihovih obitelji |
|
Komunikacijsko-edukativne radionice |
Stručni suradnik, volonteri |
Čitanje tiska, knjiga poučnog i zabavnog karaktera, pisanje.
Pojedinačno i grupno savjetovanje, razgovori o raznim temama |
Svakodnevno od 09,00 do 14,00 sati |
Jedinice lokalne samouprave, MSPM, MZSP itd.
|
Kvalitetno provođenje vremena u poludnevnom boravku, povećanje kvalitete života korisnika i njihovih obitelji |
|
Rekreativne aktivnosti |
Voditelj projekta, volonteri Stručni suradnik |
Tjelovježba, briga o okućnici Ples i zabava
|
Svakodnevno od 09,00 do 14,00 sati
Prema prigodi
|
Vlastita i projektna sredstva |
Preventiva i očuvanje zdravlja
Druženje korisnika i roditelja |
|
Organizacija dva jednodnevna izleta za članove i sedmodnevni odlazak na more |
Predsjednica, voditelj aktivnosti |
Organiziran odlazak na izlet u prirodu (Kamačnik, Plitvice) i na more |
7 mj. i 12. mjesec |
Vlastita i projektna sredstva |
Druženje korisnika i roditelja, uključivanje korisnika u društveni život |
|
Odlazak u kino i kazalište, šetnju |
Predsjednica, voditelj aktivnosti, volonteri |
Odlazak na projekcije i predstave po unaprijed dogovoreno terminu |
Prema dogovoru |
Vlastita i projektna sredstva |
Druženje korisnika i roditelja, uključivanje korisnika u društveni život |
| Susreti s drugim udrugama
|
Predsjednica, voditelj aktivnosti, volonteri
|
Sudjelovanje na manifestaciji – Homo si teć i na natjecanjima
|
Dva puta godišnje | Donatori i projektna sredstva | Razmjena informacija, razvoj sektorske suradnje i partnerstva |
| 3. PROMOCIJA I VIDLJIVOST UDRUGE | |||||
|
Izrada informativnog letka |
Predsjednica, Upravni odbor |
Kreiranje i dizajn
Odabir najpovoljnijeg ponuditelja za tisak Distribucija u institucije i ustanove lokalne zajednice |
1. i 2. mjesec |
Donatori i projektna sredstva |
Povećanje broja članova, razvoj suradnje, prepoznatljivost Udruge u javnosti |
|
Oglašavanje
|
Predsjednica, tajnik
|
Kreiranje i dizajn web i Facebook stranice,
održavanje |
1. i 2. mjesec održavanje kontinuirano |
Donatori i projektna sredstva | Stvaranje pozitivne slike o Udruzi, pružanje informacija i obavijesti |
|
Suradnja s medijima |
Predsjednica, tajnik
|
Radio emisije, novinski članci | Jednom godišnje i prema potrebi |
Vlastita sredstva
|
Transparentnost djelovanja Udruge kao organizacije civilnog društva |
|
Sudjelovanje na raznim manifestacijama i sajmovima Otvorena vrata Udruge |
Predsjednica, voditelj aktivnosti, volonteri |
Promocija aktivnosti uradaka na štandu i u prostorijama Udruge |
Prema potrebi |
Donatori i projektna sredstva |
Promoviranje aktivnosti Udruge kao i uradaka korisnika
Senzibilizacija javnosti |
| 4. SEKTORSKA I MEĐUSEKTORSKA SURADNJA | |||||
|
Suradnja sa Savezom udruga osoba s intelektualnim teškoćama |
Predsjednica, Upravni odbor |
Sudjelovanje u odlukama kao članica Saveza Okrugli stol Predavanja |
Dva puta godišnje |
MSPM |
Razvoj lokalnih i nacionalnih socijalnih politika
Povećanje standarda u pružanju soci. usluga |
|
Suradnja s udrugama na lokalnoj i državnoj razini
|
Predsjednica, Upravni odbor |
Razmjena informacija i suradnja u provođenju zajedničkih projekata |
Kontinuirano |
Vlastita i projektna sredstva |
Razvoj suradničkih i partnerskih odnosa
Izrada kvalitetnijih i svrsishodnijih projektnih prijedloga |
|
Suradnja s ustanovama i institucijama |
Predsjednica, Upravni odbor
|
Sudjelovanje vanjskih stručnjaka u provedbi projekata
Stručna pomoć kod sastavljanja projektnih prijedloga |
Prema prijavi i provedbi projekata |
Jedinice lokalne samouprave, MSPM, MZSP itd.
|
Razvoj suradničkih i partnerskih odnosa
Izrada kvalitetnijih i svrsishodnijih projektnih prijedloga |
| 5. JAČANJE LJUDSKIH I MATERIJALNIH KAPACITETA UDRUGE | |||||
|
Edukacije i provedba certifikata/potpore za pružanje socijalnih usluga |
Predsjednica, Upravni odbor
|
Sudjelovanje na edukacijama u organizaciji MSPM |
Temeljem poziva MSPM |
MSPM |
Zaposlene dvije osobe koje su završile edukaciju
Povećan standard socijalnih usluga |
|
Edukacije za izradu prijava projektnih prijedloga |
Predsjednica, voditelj projekta |
Sudjelovanje na edukacijama |
Temeljem organiziranih radionica |
Donatori |
Povećanje stručnih znanja za izradu, provedbu i izvještavanje prema uvjetima natječaja |
|
Simpoziji i seminari |
Predsjednica, tajnik |
Sudjelovanje na seminarima u organizaciji Saveza i drugih organizacija s temama vezanim uz rad i poslovanje udruge, razvoj vještina i kompetencija |
3 do 4 puta u godini |
Temeljem poziva |
Povećanje stručnih znanja I kompetencija djelatnika Unapređenje rada Udruge |
|
Korištenje aktivnih mjera zapošljavanja |
Predsjednica, tajnik |
Zapošljavanje putem mjera javnih radova i stručnog osposobljavanja za rad bez zasnivanja radnog odnosa |
Od 2. do 4. mjeseca |
HZZ |
Zaposlena jedna osoba na stručno osposobljavanje i jedna invalidna osoba preko javnih radova |
|
Zapošljavanje osoba za provedbu odobrenih projekata |
Predsjednica, Upravni odbor,vanjski stručnjak
|
Uključivanje u rad osoba na poslovima prema odobrenim projektima |
Po odobrenom projektu/ sredstvima |
Jedinice lokalne samouprave, donatori |
Zaposlena jedna osoba s potrebnim kvalifikacijama za provedbu projekta |
|
Nabava uredske opreme |
Predsjednica, tajnik |
Nabava platna za dijapozitiv i fotografski aparat |
Tijekom godine |
Donatori |
Kvalitetnija prezentacija Udruge i olakšano izvještavanje |
|
Redovito održavanje i servisiranje opreme i kombi vozila |
Predsjednica, Upravni odbor
|
Angažiranje ovlaštenih servisa i osiguravajućih kuća |
Kontinuirano |
Jedinice lokalne samouprave, donatori |
Servisirana oprema za obavljanje administrativnih poslova i za potrebe radionica
Registrirano i servisirano kombi vozilo |
|
Ličenje zidova u ulaznom dijelu Udruge
|
Predsjednica, tajnik |
Angažiranje pružatelja usluge ličenja zidova i pranja trakastih zavjesa |
U drugom mjesecu |
Donatori |
Osvježen ulazni prostor Udruge
Bolji prvi dojam i ugodno boravljenje |
| 6. IZRADA I PROVOĐENJE PROJEKATA I PROGRAMA | |||||
|
Nastavak jednogodišnjih projekata |
Predsjednica, voditelj programa |
Nastavak projekta – Sveobuhvatna briga za osobe s intelektualnim teškoćama |
Od 1. do 12. mjeseca |
Grad Rijeka PGŽ |
Osiguran topli obrok i prijevoz korisnika |
|
Suradnja s PBIRO-om i Udrugom Smart u izradi projektnih prijedloga |
Predsjednica, voditelj programa |
Surađivanje sa stručnim osobama u izradi opsežnijih projektnih prijedloga |
Kontinuirano |
Donatori , projektna sredstva |
Uspješnije konkuriranje na natječajima
Izrađeno najmanje pet projektnih prijedloga Povećan broj zaposlenih |
|
Provedba institucionalne potpore |
Predsjednica, Upravni odbor
|
Izrada potrebne dokumentacije u svezi dodjele institucionalne potpore
|
Kontinuirano |
Donatori i vlastita sredstva MSPM |
Dobivanje stalne potpore za osnovnu djelatnost Udruge
Kvalitetno i kontinuirano pružanje socijalnih usluga Jedna zaposlena osoba |
Operativni plan djelovanja Udruge usvojen je na redovnoj izbornoj Skupštini održanoj 28. listopada 2016. godine
operativni plan pripremile:
- Predsjednica Udruge Nives Pavlović
- Tajnica Emi Vukonić